HR-ON's rekrutterings- og HR-system hjælper Ditur

Med 70 nyansatte medarbejdere på blot et år, er Ditur en virksomhed i kraftig fremgang. Og der er klare ambitioner om, at der skal ansættes mange flere i løbet af den kommende tid. Indtil nu har den nyoprettede HR-afdeling klaret opgaverne manuelt. Men det er der nu lavet om på.

Med udsigt til at skulle ansætte endnu flere medarbejdere de næste par år, har Ditur valgt at indgå et samarbejde med HR-ON, da de derved både får adgang til et rekrutterings- og HR-system, som hjælper dem med at automatisere dele af deres arbejde.

“Grunden til vi gik med HR-ON er, at vi så et rigtig godt match i den måde, som HR-ON arbejder på og den måde, Ditur arbejder på. HR-ONs metoder og måde at gå til tingene på, passer rigtig godt ind i vores DNA,” siger Simone Garbenfeldt, HR Business Partner i Ditur.

Nemmere at tage højde for GDPR

For Simone Garbenfeldt har HR-ON Recruit været med til at gøre rekrutteringsprocessen mindre manuel og dermed nemmere. Hvor hun før håndterede ansøgninger på mail og derefter skulle distribuere dem ud til de relevante ledere, har hun nu et system med flere fordele.

“Det er noget nemmere at kommunikere med den leder, som er tilkoblet, fordi vi har fælles adgang til systemet - i stedet for det ligger i min mailboks, og jeg så skal sende det til dem. Nu kan de selv tilgå det, og vi kan have en korrespondence inde i systemet,” siger Simone Garbenfeldt og fortæller videre:

“De store forskelle fra, hvordan Ditur håndterede rekruttering før kontra nu er mærkbart på flere niveauer. Det gælder både, når det kommer til de mere lavpraktiske ting, som at sætte et stillingsopslag pænt op, men også når det kommer til væsentlige værktøjer, der gør det nemmere at sikre, at GDPR-reglerne bliver overholdt."

Datasikkerhed med ro i maven

Udover at gøre rekrutteringsprocessen markant lettere, har Ditur gennem HR-ON også fået essentielle værktøjer til at håndtere deres ansattes data. Det sker ved hjælp af HR-ON Staff, som ur-virksomheden bruger til at samle al data om medarbejderne. For HR Business Partner i Ditur, Simone Garbenfeldt, betyder det en større tryghed.

“Førhen havde jeg alle vores medarbejders data i et excel-ark, og det er ikke altid, det er 100 procent pålideligt. Der kan ske menneskelige fejl, når man har det liggende på den måde. Så for mig har brugen af HR-ON Staff betydet, at vi har en sikkerhed i forhold til data."

Derudover er opgaver som rapportering blevet nemmere for Simone Garbenfeldt, der også glæder sig over features som at underskrive digital og udsende surveys med Engagement Builderen. Hun er nemlig sikker på, at det at kunne engagere medarbejderne via online platforme er det næste store skridt inden for HR.

“Man kan lave engagement med medarbejderne, som er fremtiden, som jeg ser det; at man kan have det her online univers, hvor man kan lukke medarbejderne ind - også inden de starter,” siger hun.

En god onboarding er win-win

Spørger man Simone Garbenfeldt om, hvad HR er for hende, handler det om, at medarbejderne i organisationen trives samt at der bliver skabt en forbindelse mellem virksomheden og medarbejderne. Til at forstærke denne forbindelse, forventer hun, at HR-ON Staff bliver hendes højre hånd.

“For mig er en god onboarding en, hvor man er nærværende, og hvor medarbejderne føler, at de kommer godt på plads. Det er en win-win både for organisationen og for medarbejderne. Men en anden vigtig ting, som vi også har meget fokus på er preboarding, hvor HR-ON Staff kommer til at hjælpe os rigtig meget. Nogle gange kan der godt gå flere måneder, fra man har været til ansættelsessamtale, til man starter, og der synes jeg, at der skal være en kontakt, så man glæder sig til, at man skal starte på dit nye arbejde,” fortæller Simone Garbenfeldt.

Alt i alt har implementeringen af både HR-ON Recruit og HR-ON Staff allerede sparet Ditur en masse tid og ressourcer.

“HR-ON adskiller sig ved, at der er mange løsninger samlet i én. Det er klart det, som jeg synes er tiltalende. Man får alle de her forskellige funktioner, som man typisk ville have andre systemer ved siden af til at ordne. Men det kan man egentlig samle over i et system. Det har rigtig stor værdi for os,” siger Simone Garbenfeldt, HR Business Partner i Ditur.

Se mere hos HR-ON.