Corpay One letter arbejdet hos Møbelkompagniet

Da Mathias Hestbæk Jakobsen tiltrådte stillingen som økonomichef i Møbelkompagniet, brugte virksomheden allerede Corpay One, som han ikke tidligere havde stiftet bekendtskab med. Men det nye bekendtskab har vist sig at fungere virkelig godt for ham.

“Jeg synes sådan set at Corpay One er rimelig nemt og overskueligt. Når man får så mange fakturaer ind, kan det let blive uoverskueligt, men her går løsningen ind og understøtter mit arbejde, fortæller han.

Især muligheden for kun at skulle oprette nye leverandører ét sted samt at kunne gennemføre betalinger fra Corpay One, så man ikke skal frem og tilbage mellem udtræk fra regnskabsprogrammet og netbanken, gør arbejdet med at kontrollere den voksende økonomi nemmere.

“Den store tidsbesparelse er oprettelse af kreditorer, og betalingerne er væsentligt smartere, end de systemer jeg tidligere har brugt. Jeg kan styre det hele sted. Det er dejligt nemt, og letter i hvert fald mit arbejde i dagligdagen”, siger Mathias Hestbæk Jakobsen, økonomichef i Møbelkompagniet.

Godkendelsesflow øger sikkerheden betydeligt

Ud over at styre økonomien i kerneforretningen, har Corpay One også gjort det markant nemmere at styre medarbejdernes udlæg. Det er noget, som især medarbejderne sætter pris på, så de ikke længere skal vente op mod en måned, før de får deres udlæg tilbagebetalt.

“Det giver bare sindssygt god mening. Det kan godt være træls for medarbejdere med udlæg, for så går der ofte en hel måned, før de får pengene tilbage. Men sådan er det ikke med Corpay One. Her er vi fri for at køre det ind over lønnen, så det bruger vi faktisk ret meget,” nævner Mathias Hestbæk Jakobsen.

Derudover har fakturaflowet omkring betalinger i Corpay One sparet tidskrævende, manuelle arbejdsgange. Møbelkompagniet har med Corpay One fået skabt et klart overblik over, hvem der skal godkende og tage ansvar for, at en faktura er klar til at blive betalt - uanset om det er økonomichefen, logistikchefen eller direktøren, der skal gøre det.

“Det er smart, og jeg oplever også, at det her godkendelsesflow øger sikkerheden. Jeg har været vant til at man mange steder, blot havde en fælles mappe på computeren. Men der havde alle redigeringsmuligheder, så der var ingen tracking på, hvem der reelt godkendte bilagene. Med Corpay er det både mere strømlinet, og revisorsporet er virkelig vigtigt, for det skaber god dokumentation, når man får revisor på besøg,” fortæller Mathias.

Du kan læse mere om hvordan Corpay One hjalp Møbelkompagniet lige her.